Inschrijving

Hieronder vind je alle info die nodig is om je inschrijving bij Scouts Berg in orde te brengen.
Ben je een nieuw lid en nog niet zeker of je gaat starten bij Scouts Berg? Geen paniek! Je kan eerst een paar vergaderingen komen proberen, pas vanaf de 3e vergadering vragen we om de inschrijving in orde te brengen.

Inschrijven en het betalen van het lidgeld is belangrijk en doe je best zo snel mogelijk!
Niet ingeschreven = Niet aangemeld bij Scouts en Gidsen Vlaanderen = Niet verzekerd.
Niet verzekerde leden kunnen wij niet meenemen op kamp/weekends.

Bij Scouts Berg werken we met een online inschrijvingsproces. Op deze manier houden we de noodzakelijke persoonlijke gegevens van al onze leden bij in een beveiligde online databank ondersteund door Scouts en Gidsen Vlaanderen. Jullie zullen als ouders en/of leden zelf deze gegevens kunnen raadplegen en wijzigen op elk ogenblik met jullie Scouts en Gidsen account. Hou deze accountgegevens ook goed bij want je zal ze ieder jaar nodig hebben om je inschrijving te verlengen en je gegevens na te kijken en eventueel te wijzigen.

Inschrijven is mogelijk vanaf 1 september.

Een bestaand lid inschrijven voor het nieuwe jaar?

1. Ga naar de groepsadministratie en meld je aan met jouw Scouts en Gidsen account.
   • De handleiding voor ouders van Scouts en Gidsen Vlaanderen geeft een stap-voor-stap uitleg over het hele proces.
2. Scroll bij jouw persoonsgegevens naar onder tot je bij de Groepseigen Gegevens komt.
3. Vink het eerste vinkje “Inschrijving” aan en klik rechts bovenaan de pagina op “opslaan”.
4. Kijk jouw Individuele Steekkaart na en verbeter deze indien nodig.
5. Betaal het lidgeld, alle info hierover vind je op de lidgeldpagina.
6. Kijk na of jouw inschrijving op onze mailinglijst nog klopt, als je van tak veranderd bent moet je die misschien aanpassen om de juiste mails te ontvangen zodat je niets mist! Dit kan op de nieuwsbriefpagina.
7. Klaar!

Hoe schrijf ik een nieuw lid in?

1. Om een nieuw lid in te schrijven surf je naar het online inschrijvingsformulier.
2. Vul alle relevante gegevens van het nieuwe lid dat je wilt inschrijven in.
3. Eens de inschrijving goedgekeurd is ontvang je een e-mail met jouw lidkaart. Met het lidnummer dat hier vermeld staat kan je een Scouts en Gidsen account aanmaken en zelf inloggen op de groepsadministratie om jouw gegevens verder te beheren.
   • De handleiding voor ouders van Scouts en Gidsen Vlaanderen geeft een stap-voor-stap uitleg over het hele proces.
4. Eens ingelogd kan je de Individuele Steekkaart invullen zodat de leiding op de hoogte is van de relevante (psycho)sociale en medische gegevens.
5. (Gelieve wel nog een papieren Medische Fiche in te vullen en aan de takleiding te bezorgen als back-up.)
6. Betaal het lidgeld, alle info hierover vind je op de lidgeldpagina.
7. Zorg nu nog dat je ook bent ingeschreven op onze mailinglijst zodat je niets mist! Dit kan op de nieuwsbriefpagina. Dit maakt geen deel uit van de online inschrijving die je hierboven al gedaan hebt.
8. Klaar! Het lid staat nu ingeschreven bij Scouts Berg. Je kan je gegevens ten allen tijde raadplegen of wijzigen door naar de groepsadministratie te surfen en aan te melden met jouw Scouts en Gidsen account.

Je hoeft vanaf nu enkel nog jaarlijks de gegevens na te kijken en de inschrijving eventueel te verlengen.

Heb je problemen bij het inschrijfproces? Neem dan contact op met onze verantwoordelijke.